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第四届研会、团总支各部门规章制度

时间:2016/4/1 10:57:00 点击数:

第四届研会、团总支各部门规章制度

体育部

部门宗旨秉承同舟共济,自强不息的精神,开展各项体育活动,本着服务同学,发展自我的工作宗旨和认真负责,努力做好我们的本职工作,引领体育运动潮流,带动同学们阳光运动快乐运动,进而丰富研究生校园文化生活。
   
部门理念运动,阳光,积极,健康
部门口号活力四溅、热情奔放、强身健体、永葆青春
部门简介:北京电子科技学院研究生会体育部是研究生会较富有激情、活力的部门,主要为学院策划、筹办、组织各项体育赛事,以及校园体育文化的建立与宣传工作。我们为传播弘扬积极向上的体育精神,建立同学间友谊的纽带,为大学生活增添活力而生。每年体育部的工作也会得到整个学院的关注,所以体育部也是一个受关注度极高的部门。在体育部,你会体会到和大家一起工作、一块玩乐的乐趣,会感受到它的团结所在,你更会收获最珍贵的友谊与经验。
   
部门职责:

1负责学生课余体育活动等工作的计划和实施,协助相关部门组织体育常规竞技类比赛(秋季运动会、篮球赛、足球赛、羽毛球赛等),以此带动同学的健身运动,提高全体研究生的身体素质,达到体育部创办的宗旨。

2通过体育活动,发现和培养体育骨干,加强体育队伍的建设和管理。

3定期向领导、研会汇报工作,认真听取领导的意见,完成院团委、研会安排的其它活动。
工作制度:
1认真执行研究生会管理制度,把体育部打造成一支有纪律、有组织、有思想、严谨负责、踏实肯干、同时又不乏幽默的高素质团队。
    (2作为体育部的一员,要严格遵守部门制度。杜绝内部人员挂名不办事的行为发生,坚决执行责任到人的原则。部内成员要注意自身素质的培养,以积极的态度和百分百的激情对待每项工作。
    (3在集中力量办好传统活动的同时,通过在原有基础上进行适当地创新,开展更加有利于提高同学强身健体又不单调乏味的体育活动。争取做到更有高度,更有质量,更有水准,进一步为提升同学的体育热情贡献自己的力量。
4从活动的计划、总结等书面材料的整理到资金的结算等落实到部内具体人员。同时通过每次的活动总结,找出活动出现的问题,进行改进,从而进一步完善工作程序。
5在工作中不得在未请假的情况下无故退出,不得在公共场合做出有损研究生和团总支的行为。
6坚持例会制度,明确成员内部奖惩机制。

例会制度:

1体育部成员必须按时参加体育部例会并做好记录工作以便每次工作的开展。不得无故迟到、早退、缺席。

2会议请假经得部长同意后方可生效,若无特殊情况,不得代他人请假(请假方式最好是电话或短信)。

3缺席会议成员须及时向同事了解会议内容,以保证工作顺利进行。

4会议中保持安静,不得无故喧哗。例会时详细记录自己下一阶段的工作任务并对上阶段的工作问题进行深刻地反思、改进。

5无特殊情况,不得在会议中无故退出。

 
                   文艺部

部门宗旨:开展文艺活动,丰富研究生校园文化生活,娱乐身心。

部门理念:务实,求是,民主,创新。

部门口号:脚踏实地、稳扎稳打。

部门特色:充满热情活力,富有挑战意识,创新意识,团队意识。
部门职责:研究生会文艺部是一个以“丰富广大研究生课余生活”为宗旨,为全校研究生提供文艺服务的部门,主要承担组织文艺宣传工作等职责。我们一直坚持以“自我服务,自我管理,自我教育”为中心的方针,以“深入同学,服务同学”为宗旨,积极、有效的开展各项文艺活动。

主要有以下几项工作:

(1)收集和反映同学对学校文艺活动方面的意见和建议,具体负责组织大型文艺活动(如迎新、元旦晚会、毕业生欢送晚会等),以丰富同学课余生活,加强各院系同学之间的联系。(如研究生四大歌手大赛等)。

(2)通过文艺活动,发现和培养文艺骨干,加强文艺队伍的建设和管理。

(3)定期向领导、研会汇报工作,认真听取领导的意见,完成院团委、研会安排的其它活动。

工作制度:

1)认真执行研究生会管理制度,把文艺部打造成一支严谨认真踏实肯干的高素质团队。

2要做到自律自己,每周例会要准时召开并做好记录工作。

3)严格遵守部门制度,对部内成员进行严格考核,杜绝挂名不办事的行为发生。

4部内成员要注意自身素质的培养,以积极的态度和百分百的激情对待每项工作,并保持活动力规范自身言行。

5集中力量办好传统活动,在原有基础上进行创新,做到有高度,有质量,有水平。
    (6完善工作程序,负责人员更加明确,从活动的计划、总结等书面材料的整理到资金的结算等落实到部内具体人员。

7在工作中不得在未请假的情况下无故退出,不得在公共场合做出有损研究生和团总支的行为。

例会制度:

1文艺部成员必须按时参加文艺部例会,不得无故迟到、早退、缺席。

2会议请假经得部长同意后方可生效,若无特殊情况,不得代他人请假。

3缺席会议成员须及时向同事了解会议内容,以保证工作顺利进行。

4会议中保持安静,不得无故喧哗。例会时详细记录自己下一阶段的工作任务。

5)无特殊情况,不得在会议中无故退出。

学术部

工作制度:

1)严守学院规章制度,遵守研究生会的章程,践行部门职责。

2)联系同学,深入了解和调查同学们一定时期内的学习科研动向和对教学工作的意见,及时向学校有关部门反映,配合学院解决同学们在学习科研中遇到的实际问题,促进教与学的交流、发展。

3)向相关负责人传递比赛及学术部各项活动的信息,协助其他部门各项活动的开展与进行。

4)根据广大研究生求知、成才的需要,科学地组织各类与学习学术有关的经验交流会与讲座活动或报告会,活跃第二课堂,开拓同学的学术视野。

5)以身作则,端正学习态度,明确学习目的,掌握学习方法,培养研究生严谨求实的作风。

6)学术部成员需严格要求自己,在各个方面起模范带头作用。

7)坚持例会制度,明确成员内部奖惩机制。

生活部

工作制度:

1)遵守学校的各项规章制度,遵守研究生会的章程及各项规章制度。

2)本着“从同学中来,到同学中去,全心全意服务同学”的宗旨,为学院工作尽自己的努力。

3)维护同学们的基本利益,确保同学们在生活有序进行的基础上,研究生生活更加丰富多彩。

4)积极配合研究生会其他部门的各项工作,在研会内部树立“有困难,生活部帮忙”的工作理念,和各个部门紧密合作,共同为我院美好明天贡献力量。

5)定期召开生活部例会,重要会议时做必要的会议记录,因有特殊事情不能正常参加例会及工作时,应提前向部长请假。

6)我部的每位成员要养成积极热心,吃苦耐劳,认真负责的工作作风。

7)我部要继续作好学生同学校后勤方面的联系工作,协调好二者之间的关系,广泛收集同学们对学校饮食、安全等方面的相关意见和建议,并及时传达给相关部门。

8)生活部成员要严格要求自己,不论是在学习、工作,还是生活方面,时刻注意在同学们心目中的形象,不得做出有损研究生会的事情,应争取在各个方面起到模范带头作用。

例会制度:

1)生活部成员必须参加生活部例会,不得无故迟到,早退,缺席。

2)会议请假应经得部长同意,方可生效,不得代人请假(特殊情况例外)。

3)缺席会议成员须及时向同事了解会议内容,以保证工作顺利进行。

4)会议中保持安静,不得无故喧哗。例会时详细的记录下一阶段自己的工作任务。

5)无特殊情况,不得在会议中途无故退出,有事需请假。

奖罚制度:

1)对违反工作制度、会议制度的成员进行批评教育。

2)对工作态度不良,严重违反规章制度的成员,实行劝退。

3)对在公众场合做出有损学生会名誉的事的成员,实行劝退。

4)在工作中与同学发生冲突者,进行批评教育。

5)工作中出现错误但不虚心改正错误者进行批评教育,屡劝不改者,实行劝退。

6)不按时完成工作任务的成员,进行批评教育。屡劝不改者实行劝退。

 

组织部

工作制度:

1)严格遵守校纪、校规。

2)组织部各成员都要坚持原则,有较高的工作热情;坚持个人利益服从集体利益,有全心全意为同学们服务的思想。

3)组织部各成员必须服从上级的各种正确安排,认真执行上级的各种决议,并按质量的完成上级下达的各种任务。

4)组织部各成员切实做好本部门文件的整理存档和重要资料的备份工作,包括团员档案、工作计划、会议记录、总结和文字报道等。

5)组织部成员正确处理好学习与工作的关系,做到学习工作两不误。在工作主动突出的同时,学习上勤奋努力,保持优良成绩,在同学中起到良好的表率作用。

6)例会等会议及各种需要组织部各成员出现的场合,组织部各成员必须准时参加,严禁出现无故缺勤、迟到、早退等现象,缺勤一次内部警告,无故两次,采取书面检讨,缺勤三次,将给予退部处理。如有特殊情况必须事先说明。

7)学期末时,部长将对各部员做出总体评价,评价等级分为:一般,良好,优秀。

8)在工作中,部门所有部员必须做到相互团结,相互尊重,礼貌待人。

9)认真完成正()部长交代的任务,并积极向正()部长提出意见建议。

10)该制度将直接作用于评定年终评优的重要标准之一,为把组织部建成一个有组织、有纪律、有影响力的部门,更好的配合院团委的工作,请各位成员认真对待,严格遵守。

宣传部

工作制度:

1)研究生团总支宣传部成员应按时按量地高质量地完成任务。

2)每次海报制作应指定组长,由组长组织并分配该组成员任务。

3)制作海报之前组长汇总小组成员(包括组长)设计小样,带领组员讨论并确定最终小样。

4)小组长须保证人数和工作质量的到位,小组成员由于特殊情况无法出勤的须报告原因,如小组长无法协调则须报给部长或副部,由部长副部商量解决。

5)海报制作进行时,组长应起到管理、计划、协调作用。组长应充分调动组员积极性,尽量使得每个人都处在工作状态中,团结一致地制作高质量海报。

6)小组成员应积极主动,遵守组长计划,专心制作高质量海报。

7)出海报时应尽量节约材料,充分利用资源,做到不浪费。

8)海报完成之后应收拾整理工作室,将物品摆放整齐,物归原地。

9)海报完成之后应总结经验,做到每个人都真正从工作中学得经验,在实践中提高自己。

10)按时派人检查宣传板的海报张贴情况,部员经过宣传板时应主动维护。

11)宣传部可以参与对各活动宣传部分的策划,并可帮助对制作海报的材料等物品做出预算。

12)研究生团总支宣传部可以帮助其他各部门制作海报或者提供宣传帮助,经宣传部部长同意后,可以开展相关工作。

13)研究生团总支宣传部承担重要活动和必要活动的宣传文稿的撰写工作,以用来贴出通知或者发表到校报等。

14)相关部门派人来监督海报制作,以促进部门间交流,提高海报质量。